تابعنا على

تابعنا على تويتر
   تابعنا على فيس بوك   تاربعنا على يوتيوب

 
LiveZilla Live Chat Software
 
 
 

لاستقبال جديدنا اشترك واحصل على هديتك الآن

 
 
 

دورة تدريبية

البيانات الأساسية

مصروفات النشاط

م العمومية والإدارية

مستخلصات 1

مستخلصات 2

مستخلصات 3

استثمار عقارى 1

استثمار عقارى 2

محاسبة 1

محاسبة 2

محاسبة 3

إدارة المخزون

إدارة الأصول الثابتة

 
 
 
 
 
  إحصائيات الموقع
 

إدارة مصروفات و إيرادات النشاط فى مشاريع المقاولات

من الجدير بالذكر أن أى مؤسسة ذات طابع تجارى نجد بها نوعان من المصروفات وكذا الإيرادات هما إيرادات النشاط و مصروفات النشاط والنوع الآخر هو المصروفات العمومية والإدارية وهذا ما نجده ينطبق بشكل مثالى على شركات و مؤسسات المقاولات والاستثمار العقارى.

وعندما نشرع فى الحديث عن مصروفات النشاط فى شركات المقاولات من البديهى أن نتحدث عن المصروفات التى توضع بشكل مباشر فى المبنى المزمع إنشاءه وكذلك المصروفات الغير مباشرة التى يتم صرفها فى أعمال مساعدة لأعمال إنشاء المبنى ولكن لا تدخل فى هيكل المبنى نفسه .

ولمزيد من التفصيل فإن المصروفات أو التكاليف المباشرة هى التكاليف التى تخص مشتريات المواد والخامات للمبنى مثل الأسمنت والرمل و الطوب والرخام ... إلخ و كذلك تكلفة أعمال المصنعية كأعمال النجارة والحدادة والبناء والسباكة ... إلخ. أما التكاليف الغير مباشرة فهى تكاليف نقل المواد والخامات و تكاليف نقل العمال أو بناء استراحات جوار المشروع وتكلفة توصيل مياه وإنارة للمشروع خلال فترة العمل بالمشروع وهكذا.

وما ذكرناه فى الفقرة السابقة كان ينظر للأمر من منظور التكاليف ( تكاليف الاستحقاق ) أى تكلفة مثلاً المواد والأعمال سواء سددنا ثمنها أم لم نسدد ولكنها وقعت وحدثت بالفعل ويلزم سداد قيمته وهذا سيلى ذكره فى موقعه اما نحن الآن بصدد الحديث عن المصروفات ( كتدفقات نقدية ) وما يتم صرفه وقبضه فيما يخص الأطراف المتعاملة مع المشروع كصرف مستحقات العمال ومقاولى الباطن وصرف مستحقات الموردين و شراء أرض المشروع كما فى الاستثمار العقارى ... إلخ كما سنتحدث إن شاء الله تعالى عن إيرادات النشاط سواء قبض دفعات نقدية من العميل صاحب المشروع ( مشاريع عقود الأهالى ) أو استلام مستخلص أعمال من الحكومة أو شركة ( مشاريع المستخلصات ) ما أو حتى بيع وحدات سكنية أو استلام قسط من عميل فى ( مشاريع الاستثمار العقارى ) كما أننا سنتطرق للحديث عن عهد الموظفين والتنقل بها بين المشاريع المختلفة ميدانياً والإنفاق هنا وهناك ثم تسوية هذه العهد مع المحاسب من خلال البرنامج .

تسجيل إيرادات و مصروفات النشاط من داخل برنامج المقاول الرقمى

تتعدد أشكال الإيرادات فى مؤسسة المقاولات لأنها إما إيرادات من عميل عادى ( مشروع أهالى ) وإما أن يكون عميل اعتبارى ( مشروع حكومي - مشروع مستخلصات ) أو عميل استثمار عقارى ( مشروع استثمار عقارى ).

أما المصروفات فهى واحدة فى كل الحالات لأنه فى كل الحالات المؤسسة ستقوم ببناء المبنى سواء للأهالى أو للحكومة أو حتى من أجل بيع الوحدات السكنية فكلها تحتاج لأعمال مصنعية و لمشتريات مواد ولمهندس مشرف ولاستشارى و لحارس وهكذا، إذن جميع المصروفات الخاصة بالنشاط يمكن أن نسجلها من شاشة واحدة وهى شاشة مصروفات النشاط-صرف

** لتسجيل بيانات مصروفات النشاط ( صرف المبالغ ) نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة الإيرادات و المصروفات --> مرتبطة بالنشاط --> مصروفات النشاط - صرف

أو من شريط الأدوات على الشاشة الرئيسية للبرنامج نضغط على زرار صرف مبالغ

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات مصروفات النشاط كما بالشكل التالى

مصروفات النشاط | إيرادات النشاط | محاسبة التكاليف | مصروفات المشروع | برنامج حسابات مقاولات

بمجرد ظهور النافذة الخاصة بمصروفات النشاط أولاً نختار اسم المسلِّم ثم اسم المستلم ( لو استلم المستفيد المبلغ بنفسه نختار كلمة بنفسه من القائمة و إن استلم له المبلغ أحد الموظفين نختاره من القائمة ) ثم نكتب المبلغ ونوع السداد ( إما من الصندوق أى من أحد الخزنات أو من جارى البنك أى من أحد البنوك بشيك ) فلو اخترنا الصندوق ستظهر لنا قائمة بالخزنات التى لدينا سواء بنفس الفرع أو فروع أخرى أو حتى خزنة متنقلة عبارة عن حافظة نقود مسئول عنها موظف متنقل بين المشاريع - و إذا اخترنا جارى البنك ستظهر لنا قائمة بالبنوك التى لنا حسابات بها - عند اختيار حساب بنكى سيتم الصرف بشيك على البنك بتاريخ معين ولكن هنا القيد يتم ليس ( من حـ / المستفيد إلى حـ / جارى البنك ) ولكن ( من حـ / المستفيد إلى حـ / شيكات تحت الصرف ) حيث أن الحساب المسمى شيكات تحت الصرف هو و الحساب المسمى شيكات حت التحصيل عبارة عن حسابين وسيطين مؤقتين لحين صرف وتحصيل الشيكات قم عند صرف الشيك فعلياً من البنك لصالح المستفيد سيتم تحرير قيد عبارة عن ( من حـ / شيكات تحت الصرف إلى حـ/ جارى البنك ) .

ثم نكتب رقم الشيك وتاريخه فى حالة الصرف بشيك ثم نختار فئة الصرف ( الموردون - مقاولى الباطن - عمال اليومية - عمال المصنعية ... إلخ ) لتظهر لنا القائمة التى تحتها محملة بالبيانات وفق القائمة الأولى بمعنى لو اخترنا الموردين فى الأعلى تحمل القائمة بالموردين ولو اخترنا مقاولى الباطن ستحمل القئمة الثانية بمقاولى الباطن .

ثم نختار اسم المستفيد من القائمة الثانية --> أو فى مربع البحث نكتب أى حروف نتذكرها من اسمه لو كانت القائمة كبيرة ليتم فرز وترشيح الأسماء حسب الحروف المكتوبة ومن ثم نختار الاسم وبعدها نختار اسم المشروع --> أو فى مربع البحث نكتب أى حروف نتذكرها من اسم المشروع لو كانت القائمة كبيرة ليتم فرز وترشيح أسماء المشاريع حسب الحروف المكتوبة ومن ثم نختار المشروع ونكتب تاريخ الصرف أو نتركه كما هو ونكتب فى خانة وذلك مقابل المقابل الذى تم الصرف له، بعد ذلك نضغط على زرار إدخال ليتم إدخال البيانات فى قاعدة البيانات.

بعدها سيظهر قيد اليومية الذى يولده البرنامج بشكل تلقائى كما بالشكل التالى

مصروفات النشاط و إيرادات النشاط و مراكز التكلفة محاسبة المقاولات

بعدها سيظهر سند الصرف الذى يولده البرنامج بشكل تلقائى كما بالشكل التالى

سندات الصرف سندات القبض مصروفات النشاط محاسبة المقاولات برامج محاسبة المقاولات برنامج مقاولات

** كما يمكننا أن نبحث عن سند صرف بعينة من خلال كتابة رقم سند الصرف فى خانة بحث أعلى يسار النافذة الخاصة بصرف المبالغ

** لصرف أو تحصيل الشيكات نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة الإيرادات و المصروفات --> صرف وتحصيل الشيكات - صادر| وراد

لتفتح لدينا نافذة صرف وتحصيل الشيكات كما بالشكل التالى

شيكات تحت الصرف | شيكات تحت التحصيل صرف الشيكات | تحصيل الشيكات

بمجرد ظهور النافذة سنتأكد أننا على لسات التبويب تسجيل ثم فى حالة صرف شيك نختار شيكات تحت الصرف و فى حالة تحصيل شيك نختار شيكات تحت التحصيل وفى حالتنا هذه سنختار شيكات تحت الصرف لصرف الشيك رقم 25541 الذى تم صرف مستحقات مقاول الباطن أبو هاشم من خلاله. ثم تظهر لنا قائمة بالشيكات لنحدد منها الشيك المطلوب صرفه لتظهر لنا بياناته بالتفصيل ، بعدها نضغط على زرار صرف ليظهر لنا قيد اليومية التلقائى الذى يبين صرف الشيك كما بالشكل التالى

شيكات تحت الصرف | شيكات تحت التحصيل | صرف الشيكات | تحصيل الشيكات | صرف و تحصيل الشيكات

 

** لتسجيل بيانات إيرادات مشاريع مقاولات العقود مع الأهالى نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة الإيرادات و المصروفات --> مرتبطة بالنشاط --> إيرادات النشاط - قبض

أو من شريط الأدوات على الشاشة الرئيسية للبرنامج نضغط على زرار قبض مبالغ

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات إيرادات النشاط - مشاريع أهالى كما بالشكل التالى

مصروفات النشاط | إيرادات النشاط | إيرادات مشاريع الأهالى | مدفوعات العملاء | مستخلصات العميل

بمجرد ظهور النافذة الخاصة بإيرادات مشروعات العقود الأهلية نقوم باختيار المشروع ثم اسم العميل و نختار اسم المستلم ونكتب المبلغ المقبوض من العميل بعد ذلك نختار نوع الإيداع واسم الخزينة أو البنك وبيانات الشيك إن وجدت ثم ننقر على زرار إدخال لتسجيل البيانات .

بعدها سيظهر قيد اليومية الذى يولده البرنامج بشكل تلقائى كما بالشكل التالى

مصروفات النشاط | إيرادات النشاط | إيرادات مشاريع الأهالى | مدفوعات العملاء | مستخلصات العميل

بعدها سيظهر سند القبض الذى يولده البرنامج بشكل تلقائى كما بالشكل التالى

مصروفات النشاط | إيرادات النشاط | إيرادات مشاريع الأهالى | مدفوعات العملاء | مستخلصات العميل

** كما يمكننا أن نبحث عن سند قبض بعينة من خلال كتابة رقم سند القبض فى خانة بحث أعلى يسار النافذة الخاصة بقبض المبالغ

** لتسجيل إيرادات مشاريع المستخلصات.

من قائمة الإيرادات والمصروفات --> مرتبطة بالنشاط --> إيرادات النشاط مستخلص

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات إيرادات مشاريع المستخلصات كما بالشكل التالى

     
 

شارك الموضوع لظهور المحتوى المخفى

برنامج مقاولات | إيرادات مشاريع المقاولات | إيرادات المستخلصات

 
     

بعد ظهور النافذة نقوم باختيار اسم المشروع ثم اختيار المالك ( العميل ) ليتم ظهور جملة تكلفة المشروع فنقوم باختيار اسم المستخلص أو الدفعة المقدمة إن كان المبلغ عبارة عن دفعة مقدمة فى بداية العمل بالمشروع وقبل المستخلصات - ونكتب جملة المستخلص ليقوم البرنامج بحساب محجوز الدفعات المقدمة كنسبة من المستخلص و حساب حجز حسن التنفيذ كنسبة أيضاً ويحسب ضريبة المبيعات بواقع 2.9 % مثلاً فى مصر ويتم تسجيل النسبة فى البيانات الأساسية للمؤسسة ولن لم يكن هناك ضريبة مبيعات نسجل بدلاً منها ( 0 ) أو صفر بالأرقام فى الشاشة سالفة الذكر ثم نسجل إذا ماكان هناك مبلغ يخصم كغرامة أو جزاء من المالك لعدم مطابقة المواصفات أو مخالفة أى من شروط العقد أو التأخير ثم فى بعض البلاد نسجل قيمة الأرباح التجارية والصناعية والدمغات والنقاربات أو نتركها فارغة ( صفر ) إن لم تكن موجودة ، بعد ذلك نختار المستلم ونوع الإيداع ( صندوق - بنك ) ونختار الخزنة أو البنك حسب القائمة السابقة ونسجل بيانات الشيك إن كان الاستلام عبر شيك بنكى وبعد ذلك ننقر على الزرار إدخال لإدخال البيانات لقاعدة البيانات .

ليظهر لنا قيد اليومية المصاحب لقبض قيمة المستخلص كما يلى

إيرادات مشاريع المستخلصات | مستخلصات الأعمال

ليظهر بعد ذلك سند القبض المصاحب لعملية قبض قيمة المستخلصات

إيرادات المستخلصات | إيرادات مشاريع المقاولات | إيرادات ومصروفات مشاريع المستخلصات | مستخلصات المشاريع

وهنا قد انتهيان من شرح إدارة المصروفات و الإيرادات المرتبطة بالنشاط كما يمكن أيضاً متابعة المصروفات العمومية و الإدارية

 
 
 
 
   
 
 
   
   
   
 
   
   
   
   
   
   
 
 
  مركز التحميل
روابط تحميل البرنامج