تابعنا على

تابعنا على تويتر
   تابعنا على فيس بوك   تاربعنا على يوتيوب

 
LiveZilla Live Chat Software
 
 
 

لاستقبال جديدنا اشترك واحصل على هديتك الآن

 
 
 

دورة تدريبية

البيانات الأساسية

مصروفات النشاط

م العمومية والإدارية

مستخلصات 1

مستخلصات 2

مستخلصات 3

استثمار عقارى 1

استثمار عقارى 2

محاسبة 1

محاسبة 2

محاسبة 3

إدارة المخزون

إدارة الأصول الثابتة

 
 
 
 
 
  إحصائيات الموقع
 

إدارة مشاريع المستخلصات و مشاريع العقود و خطابات الضمان و كراسات الشروط

مشاريع المستخلصات ومشاريع العقود فى نشاط المقاولات هى مشاريع تتعاقد فيها شركة المقاولات أو مؤسسة المقاولات مع الجهة المالكة للمشروع المزمع العمل فيه ، سواء هذا المشروع مملوك لجهة حكومية أو لشركة أخرى أو حتى لمالك عادى من الأهالى ، وهنا تتباين الإجراءات المتبعة للحصول على عقد العمل فى هذا المشروع من مجرد إجراء بسيط عن طريق اتفاق شفهى بين المالك من طرف والمقاول من طرف آخر أو حتى توقيع عقد بين الطرفين يضمن لكل منهما حقوقه ويضمن حسن سير العمل من قِبَل المقاول ويضمن أن المالك سيقوم بدفع مستحقات المقاول بموجب هذا العقد كما تسجل فيه شروط معينة تقوم بتوصيف أى زيادات فى الأعمال أو أى تأخير نتيجة ظروف غير عادية.

ومن ناحية أخرى نجد فى مشاريع المستخلصات الخاصة بالحكومة أو الشركات الكبرى ذات النظام الإدارى المتكامل نجد أن الجهة المالكة تقوم بالإعلان عن منافسة ( مناقصة ) فى وسائل الإعلام الرسمية ليتم إخطار كافة المؤسسات والشركات العاملة فى قطاع المقاولات وهذا لضمان تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص - ولا يجوز إسناد المشروع لمؤسسة بعينها بالأمر المباشر لمنع أى شبهة فساد - و فى أحيان كثيرة تشترط أن تكون هذه المؤسسات حاصلة على تصنيف معين من قبل الدولة لضمان أن المؤسسة تكون قادرة على تنفيذ المشروع وعدم الإخفاق فى أىٍ من مراحله.

بعدها تتقدم الشركات والمؤسسات الراغبة فى تنفيذ المشروع لشراء كراسات الشروط الخاصة بالمشروع من الجهة المالكة وهنا يتم تسجيل قيد يومية لإثبات عملية شراء الكراسة بحيث تدرج تحت المصروفات العمومية والإدارية لأن المشروع لم تتم ترسيته بعد على المؤسسة - يقوم برنامج المقاول الرقمى بإثبات قيد الكراسة بشكل سهل ومبسط جداً.

تقوم كل مؤسسة بتحليل المناقصة ( تحليل المنافسة ) وفق الأسعار السائدة فى المنطقة واسترشاداً بمشاريع سابقة - هناك برنامج هدية يقدم مع برنامج المقاول الرقمى إسمه برنامج تحليل المناقصات يقوم بهذا الجهد بكل بساطة فقط تسجل بنود العمل فى الكراسة وكمياتها ليحسب لك البرنامج الكميات المطلوبة من المواد وأسعارها وأسعار أعمال المصنعية وكذلك أوزان المواد على المبنى بحيث يعطى التكلفة النهائية للمبنى على المؤسسة والسعر المناسب ليوضع فى العطاء المقدم ويمكن التبديل والتعديل فى الأسعار لنصل لأكبر سعر منافس مع تحقيق الأرباح المناسبة للمؤسسة .

بعد تحليل المنافسات تقوم المؤسسات بتقديم العطاءات للجنة مختصة بالعطاءات لدى الجهة المالكة وتكون داخل مظاريف خاصة ومختومة وتحتوى على بيانات وأوراق تثبت قانونية الشركات المقدمة للعطاءات وكذلك شهادة تثبت التصنيف الذى تنتمى له المؤسسة وتستخرج خطاب ضمان ابتدائي لحين البت فى إمكانية ترسية المشروع من عدمه فيتم استرجاع قيمة الضمان للمؤسسة ، بعدها تشكل لجنة لفتح المظاريف و تحليل العطاءات ثم البت فى ترسية المشروع على أىٍ من المؤسسات ثم يحدد موعد لتقديم الطعون وبعدها يتم البت النهائي لترسية المشروع على المؤسسة الأنسب.

بعدها تقوم المؤسسة باسترجاع قيمة الضمان الابتدائى ثم تقوم باستصدار خطاب ضمان نهائي من البنك لصالح الجهة المالكة حتى تضمن حسن سير العمل و التسليم يتم فى ميعاده ويكون المبنى مطابقاً للمواصفات وبعدها تسترد المؤسسة قيمة الضمان فى النهاية.

عند بدء المؤسسة فى العمل الفعلى يتم تقديم دفعة مقدمة فى كثير من الأحيان من الجهة المالكة للمؤسسة المنفذة وأحيان كثيرة تكون عبارة عن ( مبلغ نقدى ) أو ( مبلغ نقدى + جزء عينى ) ممكن مواد وممكن يتم تأجير معدات للمؤسسة ويتم البدء فى العمل وعند انتهاء كل مرحلة من مراحل العمل يستصدر المقاول مستخلص أعمال يقدمة للجهة المالكة ( من خلال المكتب الاستشارى ) ملحوظة يقوم برنامج المقاول الرقمى بتجهيز وطباعة المستخلص واحتساب المبلغ الذى يخصم من الدفعة المقدمة وكذلك هناك مبلغ خاص اسمه محجوز ضمان حسن التنفيذ يسترد فى نهاية المشروع ويتم الطباعة بالتنسيق الذى يناسب الدوائر الحكومية وبشكل سهل جداً واحترافى فى نفس الوقت دون أى عناء ولا يحتاج لأى خبرة.

عند طباعة المستخلص وتقديمه للجهة المالكة يتم مراجعته ومطابقته من خلال لجنة مختصة ثم يتم مراجعة خصم جزء من الدفعة المقدمة ومحجوز ضمان حسن التنفيذ وتوقع أى غرامات إن وجدت وخصم الضريبة والدمغات إن وجدت والأرباح الصناعية والتجارية وبعض المصاريف الإدارية الأخرى التى يقوم برنامج بتوثيقها وإدارتها بشكل كامل.

إدارة مشروع مستخلصات من داخل برنامج المقاول الرقمى

بمجرد معرفة المؤسسة بأن هناك جهة تطرح مشروعاً للمناقصة تقوم المؤسسة بتسجيل بيانات الجهة فى بيانات العملاء ثم تقوم بتسجيل بيانات المشروع وذلك كما يلى:

** لتسجيل بيانات الجهة المالكة ( العميل ) نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات العملاء

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات العملاء كما بالشكل التالى

     
  برنامج مقاولات بيانات العملاء  
     

يتم اختيار تخصص العميل وهنا نختار ( عملاء مقاولات ) لأن هناك عملاء آخرون هم عملاء الاستثمار العقارى ونسجل باقى البيانات اللازمة

** لتسجيل بيانات المشروع نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> بيانات المشاريع

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المشاريع كما بالشكل التالى

     
  بيانات مشروع مستخلصات - مشروع مقاولات  
     

يتم تسجيل اسم المشروع وعنوانه ومساحته والتكلفة المبدئية ونختار اسم العميل وتاريخ التعاقد وتاريخ البدء الفعلى ونوع العمل بالعقد ونسجل بيانات مشرف المشروع

** لتسجيل بيانات كراسات الشروط نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> بيانات كراسات الشروط

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات كراسات الشروط كما بالشكل التالى

     
  بيانات كراسات الشروط - برنامج المقاول الرقمى  
     

يتم تسجيل اسم المشروع و اسم الموظف الذى استلم قيمة كراسة الشروط بالجهة المالكة ونسجل قيمة كراسة الشروط وتاريخ شراءها ونوع السداد من الصندوق أم البنك ثم نحدد اسم الخزينة أو البنك وبيانات الشيك إن وجدت - ثم أخيراً نحدد حالة الترسية ( هل تم ترسية المشروع أم لم تتم الترسية ) طبعاً فى البداية نختار لم تتم الترسية. وفور تسجيل بيانات كراسة الشروط سيتم توليد قيد اليومية المصاحب بشكل تلقائي وإدراج المبلغ تحت المصروفات العمومية والإدارية - ثم سيتم إظهار سند صرف أيضاً لإثبات قيمة الكراسة كما يلى

** قيد اليومية المصاحب لتسجيل بيانات كراسة الشروط

     
  قيد اليومية - كراسة الشروط  
     

** سند الصرف المصاحب لتسجيل بيانات كراسة الشروط

     
  سند صرف - كراسة الشروط  
     

بعد ذلك يتم استخراج خطاب الضمان الابتدائي لضمه للأوراق التى ستقدم فى المظروف ( العطاء ) ويتم ذلك من خلال أمر القائمة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> بيانات خطابات الضمان

لتظهر لنا النافذة الخاصة بتسجيل بيانات خطابات الضمان كما بالشكل التالى

     
  خطاب الضمان - برنامج مقاولات المقاول الرقمى  
     

وهنا يتم اختيار اسم المشروع حتى يقوم البرنامج بجلب بيانات المشروع كالتكلفة الكلية واسم المالك وعنوان المالك ثم نقوم باختيار البنك المصدر لخطاب الضمان ونوع خطاب الضمان ( هل هو خطاب ضمان ابتدائي أم خطاب ضمان نهائي ) بعدها نكتب رقم خطاب الضمان ونسبته من التكلفة الكلية للمشروع ليحسب لنا قيمة غطاء خطاب الضمان ونسجل قيمة مصروفات استخراج خطاب الضمان وتاريخ اصداره وتاريخ انتهاءه.

بعد تسجيل البيانات سيتم توليد قيد اليومية المصاحب لاستخراج خطاب الضمان بشكل تلقائي كذلك سند الصرف لإثبات قيمة مصروفات خطاب الضمان كما يلى

** قيد اليومية المصاحب لاستخراج خطاب الضمان

     
  خطاب الضمان - برنامج مقاولات  
     

** سند الصرف المصاحب لاستخراج خطاب الضمان

     
  سند الصرف  - خطاب الضمان - برنامج المقاول الرقمى  
     

فى كثير من الأحيان قبل انتهاء مدة خطاب الضمان يتم هناك تعديلات على خطاب الضمان نفسه مثال مد خطاب الضمان أو تعلية خطاب الضمان أو خفضه إو إنهاءه أو حتى دفع قيمة الضمان للمالك فى حال تحقق شرط جزائي معين بسبب مخالفة يقع فيها المقاول ولتسجيل أى تعديلات على خطاب الضمان نتبع أمر القائمة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> التعديلات على خطابات الضمان

لتظهر لنا النافذة الخاصة بتسجيل التعديلات على خطابات الضمان كما بالشكل التالى

     
  التعديلات على خطابات الضمان  
     

ومن هنا يتم اختيار خطاب الضمان ليجلب لنا بياناته التفصيلية ثم نحدد نوع التعديل المزمع إجراءه على خطاب الضمان مع ملاحظة أن التعديلات الخاصة بتعلية ومد الضمان لها مصروفات أيضاً لذا سيقوم البرنامج بتفعيل خانة مصروفات التعديل ونسبة وقيمة التعديل وبعدها سيتم طباعة قيد اليومية المصاحب للعملية وإن كان هناك مد أو تعلية سيتم طباعة سند الصرف المصاحب - هنا قمنا بإنهاء الضمان ليظهر قيد اليومية كما يلى

     
  قيد يومية - التعديل على خطاب الضمان  
     

بعد ذلك يتم تسجيل تفاصيل المستخلصات من حيث عدد المستخلصات وتحديد الدفعة المقدمة ومحجوز ضمان حسن التنفيذ وبيانات مديري المشاريع ومشرفى المشاريع لدى المالك ولدى المقاول والمكتب الاستشارى وتفاصيل الدولة وكافة البيانات التى تظهر فى ديباجة تقارير المستخلصات .

لتسجيل تفاصيل مستخلصات مشروع نتبع أمر القائمة التالى

من قائمة البيانات الأساسية --> بيانات المشاريع --> بيانات وتفاصيل المستخلصات

لتظهر لنا نافذة تسجيل تفاصيل المستخلصات كما هو مبين بالشكل التالى

     
  مستخلص الأعمال مستخلصات الأعمال المستخلص المستخلصات  
     

مما هو مبين بالشكل السابق يتم اختيار اسم المشروع ليتم جلب كافة البيانات الخاصة بالمشروع ثم ستجد المؤشر استقر فى خانة مدة المشروع اكتب مدة المشروع بالشهور ليتم حساب تاريخ تسليم المشروع النهائي ونكتب بيانات الاستشارى واسم المقاول ونحدد نسبة حجز حسن التنفيذ وقيمة الدفعة المقدمة النقدية والعينية ثم بعدها نكتب عدد المستخلصات المقررة للمشروع ومن ثم نسجل بيانات الدولة والباقى التفاصيل اللازمة لديباجة المستخلص فيقوم البرنامج بتقسيم المستخلصات للعدد المسجل + دفعة مقدمة إن وجدت.

وهنا ينتهى الجزء الأول من درس مشاريع المستخلصات

تابع الجزء الثانى من درس مشاريع المستخلصات مشروع مستخلصات 2

تابع الجزء الثالث من درس مشاريع المستخلصات مشروع مستخلصات 3

 

 

 
 
 
 
   
 
 
   
   
   
 
   
   
   
   
   
   
 
 
  مركز التحميل
روابط تحميل البرنامج