تابعنا على

تابعنا على تويتر
   تابعنا على فيس بوك   تاربعنا على يوتيوب

 
LiveZilla Live Chat Software
 
 
 

لاستقبال جديدنا اشترك واحصل على هديتك الآن

 
 
 

دورة تدريبية

البيانات الأساسية

مصروفات النشاط

م العمومية والإدارية

مستخلصات 1

مستخلصات 2

مستخلصات 3

استثمار عقارى 1

استثمار عقارى 2

محاسبة 1

محاسبة 2

محاسبة 3

إدارة المخزون

إدارة الأصول الثابتة

 
 
 
 
 
  إحصائيات الموقع
 

إدارة المخزون و حركات الأصناف و أعمال الجرد

يتميز نظام إدارة المخزون من داخل برنامج المقاول الرقمى بالسهولة والانسيابية والتكامل مع النظام المحاسبي ونظام إدارة المشاريع بالبرنامج كما أنه تتم الحركات المخزنية سواء إضافة أو صرف بشكل تلقائي ويتم طباعة إذن الإضافة أو إذن الصرف بشكل تلقائي بمجرد إحداث أى عملية تؤثر على أرصدة المواد بالمخازن ويتم ترقيم أذون الصرف و الإضافة بشكل تلقائي من داخل النظام حسب كل سنة على حدة - وسيتم إدارة المخزون من داخل البرنامج من خلال شاشات تسجيل بيانات المستودعات و تسجيل بيانات المواد والخامات وتحديد حد الطلب لكل مادة و تحديد نظام تقدير قيمة المخزون من كل صنف بالنظم الثلاثة المعتمدة وكذلك شاشة تحديد الأرصدة الافتتاحية من المواد بالمخازن وكذلك هناك شاشة لتسجيل بيانات الشروط والأحكام الخاص بالتسليم والتسلم ويتم أيضاً عمل طلب شراء داخلى و تعميد للمورد ويتم تحديد الشروط والأحكام التى سيتم استلام المواد والخامات بناءً عليها ثم شاشة المشتريات من المورد ودخول الأصناف إلى المخزن بإذن إضافة كذلك شاشة الحركات المخزنية ونقل وتحويل أرصدة المواد بين المخازن المختلفة و أيضاً من خلال صرف المواد للمشاريع بإذن صرف ونختار مركز التكلفة الذى سيتأثر بها و إرجاعها من المشاريع بإذن إضافة مرة أخرى واختيار مركز التكلفة المراد طرحها منه ويمكن إعادة تقدير سعرها عند الاستلام مرة أخرى بسبب إمكان رجوعها بحالة غير الحالة التى تم صرفها عليها ويمكن أرجاع المواد للمورد مرة أخرى بإذن صرف و فاتورة مرتجعات للمورد - كذلك يتم طباعة كارت الصنف وبيان الحركات المخزنية التى تمت على الصنف و تقدير تكلفته فى كل حركة وفق طريقة الجرد المستمر- إدارة أعمال الجرد وطباعة كشوف الجرد لمخزن واحد أو لعدة مخازن و لصنف واحد أو كافة الأصناف وعمل التسويات الجردية المختلفة ، كذلك طباعة مستندات التسليم والتسلم لنقل عهدة المخازن من أمين مخزن إلى آخر و طباعة كشوف الجرد اللازمة لعملية نقل العهدة.

إدارة المخزون وحركة الأصناف والجرد من داخل برنامج المقاول الرقمى

يتداخل نظام إدارة المخزون فى برنامج المقاول الرقمى مع باقى شاشات البرنامج لما به من اتساق وتكامل تام مع البرنامج مما يوفر العديد من عمليات الإدخال التى يقوم بها المستخدم على البرنامج فمثلاً عند شراء مواد من مورد و إيداعها فى المخزن سيتم طباعة إذن إضافة تلقائي وتسجيل حركة مخزنية تلقائياً تفيد إضافة الأصناف الموجودة بالفاتورة للمخزن بتكلفة معينة وكذلك عند صرف الأصناف للمشاريع وهكذا وللبدء فى التعامل مع منظومة إدارة المخزون من داخل البرنامج يجب أولاً تسجيل بيانات المخازن الموجودة بالشركة ثم بيانات الأصناف ثم تسجيل عمليات ترصيد الأصناف الموجودة من قبل بالمخازن كأرصدة أول المدة.

** لتسجيل مخزن جديد نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> بيانات المخازن والمستودعات

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المخازن والمستودعات كما بالشكل التالى

إدارة المخازن | برنامج المقاول الرقمى

بمجرد ظهور النافذة الخاصة بتسجيل بيانات المخازن والمستودعات يتم تسجيل اسم المستودع و تخصص المستودع وموقعه و أمين العهدة والجوال الخاصة بأمين العهدة لتسهيل التواصل فيما يخص المستودع.

** لتسجيل بيانات المواد والخامات ( الأصناف ) نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> بيانات الأصناف

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات المواد والخامات ( الأصناف ) كما بالشكل التالى

بيانات الأصناف - كارت الصنف | إدارة المخازن | جرد الأصناف | جرد المخازن

بمجرد ظهور النافذة الخاصة بتسجيل بيانات المواد والخامات ( الأصناف ) نختار مركز التكلفة الرئيسي ثم مركز التكلفة الفرعى وذلك ليسهل ربط المواد بمراكز التكلفة الخاصة بها فى حالة شراء المواد من المورد للمشاريع وبعد ذلك نختار الحساب الذى تتبعه المادة أو الصنف من دليل الحسابات ونكتب اسم المادة ووحدة الحساب ونختار طريقة تقدير قيمة المخزون منها ( الوراد أولاً صادر أولاً FIFO - الوارد آخراً صادر أولا LIFO - المتوسط المرجح للتكلفة ) ثم نسجل حد الطلب أو الحد الأدنى من رصيد الصنف بالمخازن الذى يحذرنا عنده البرنامج برسالة تذكير لنطلب توريد كمية أخرى من الصنف قبل انتهائه من المخازن.

** لتسجيل الأرصدة الافتتاحية للأصناف بالمخازن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> الأرصدة الافتتاحية للأصناف

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الأرصدة الافتتاحية للأصناف كما بالشكل التالى

ترصيد الأصناف بالمخازن | الأرصدة الافتتاحية للأصناف | إدارة المخازن | برنامج مخازن

فى بداية العمل مع أى برنامج مخازن فى حالات كثيرة تكون الشركة لديها مخزون موجود فعلياً بالمخازن مما يستوجب عمل ترصيد للأصناف بالمخازن ( الأرصدة الافتتاحية للأصناف ) لذا فى حالة وجود أرصدة موجودة بالفعل من الأصناف نقوم بإجراء جرد للأصناف بالمخازن ومن ثم نستخدم النافذة سالفة الذكر ونحدد اسم المخزن و أمين العهدة ونحدد كافة الأصناف الموجودة بالمخزن وكمياتها وتكلفتها التقديرية باستخدام طريقة من طرق تقييم المخزون .

فيتم إظهار قيد اليومية من حـ/ المخزون إلى حـ/ رأس المال كما بالشكل التالى

رصيد أول المدة | ترصيد المواد بالمخزن | ترصيد المخازن

ثم يلى ذلك ظهور إذن إضافة لإضافة المواد بالمخزن ويسجل أيضاً حركة مخزنية للمواد الموجودة فى إذن الإضافة كما بالشكل التالى

إذن إضافة | الحركات المخزنية | حركات مخزنية  | حركة مخزنية | إضافة أصناف للمخزن

** من الممكن قبل أن يتم شراء المواد من المورد أن يتم أولاً تسجيل طلب شراء داخلى لشراء كمية من المواد والخامات ثم تقوم الشركة بتعميد أحد الموردين بناءً على عرض الأسعار المقدم منه والواقع عليه الاختيار فيتم طباعة تعميد بالمواد المطلوب شراءها ويتضمن الأسعار المتفق عليها و كذلك الشروط و الأحكام التى يتم التعامل من خلالها ، ومن ثم يقوم المورد بتوريد المواد وإيداعها بالمخزن المتفق عليه من خلال فاتورة مشتريات و إذن إضافة مخزنى و يتم طباعة سند استلام مواد بالمخزن أيضاً يحدد المواد المطلوبة والمواد التى تم توريدها بالفعل.

فى بداية الأمر يتم تسجيل الشروط والأحكام الخاصة بكافة المواد وظروف التوريد وشروطه فى شاشة تسجيل الشروط والأحكام كما يلى:

** لتسجيل الشروط و الأحكام الخاصة بتوريد لأصناف بالمخازن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> الشروط و الأحكام - للتوريد

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات الشروط و الأحكام كما بالشكل التالى

الشروط و الأحكام | طلبات الشراء | التعميدات | غدارة المخازن | برنامج مخازن | برنامج محاسبة شركات المقاولات

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار اسم تعريفى لمجموعة الشروط والأحكام المراد تسجيلها ثم نختار إدخال

** لتسجيل بيانات طلبات الشراء و التعميدات نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> طلب شراء مواد - تعميد

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات طلبات الشراء والتعميدات كما بالشكل التالى

طلب شراء مواد | طلب الشراء | تعميد | التعميد | التعميدات

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار اسم المخزن و اسم المورد ونسجل تاريخ وسبب التعميد ثم نختار نوع السداد بعد ذلك نختار المواد وكمياتها والأسعار حسب عرض الأسعار المقدم من المورد أو حسب الاتفاق الشفهى معه ، من ثم بعدها نختار الشروط و الأحكام المرتبطة بهذا النوع من التوريدات ويمكن أن نعدل فيها فى خانة التفاصيل ثم نضغط على زرار إدخال.

فيظهر لدينا بشكل تلقائى التعميد كما بالشكل التالى

تعميد و طلب شراء مواد

فيظهر لدينا أيضاً بشكل تلقائى طلب شراء المواد كما بالشكل التالى

تعميدات وطلبات شراء مواد و خامات

وأخيراً يظهر لدينا و بشكل تلقائى أيضاً سند استلام مواد بالمخزن يستخدم فى حالة استلام المواد بعد التوريد وهو يبين كمية المواد التى تم طلبها والكمية التى تم توريدها فعلاً ويرفق معه فى حينه إذن الإضافة والفاتورة حيث يظهر كما بالشكل التالى

سند استلام مواد بالمخزن برنامج محاسبة شركات المقاولات - برنامج  إدارة شركات المقاولات  - برنامج تسيير شركات المقاولة

** لتسجيل عملية توريد مواد وخامات من مورد و إيداعها بالمخزن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> شراء مواد | إضافة بالمخزن

لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات فاتورة مشتريات كما بالشكل التالى

فاتورة مشتريات | إذن إضافة | ترصيد المواد بالمخزن | تقدير تكلفة المخزون

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختياراسم المخزن و اسم المورد ونسجل رقم الفاتورة والتاريخ و أمين العهدة ثم ننزل إلى الجانب السفلى من النافذة ونختار الخامات و نسجل سعر الوحدة والكمية ثم Enter أو زرار إضافة حتى نكمل كافة المواد والخامات الموجودة بالفاتورة ثم نسجل الخصم إن وجد و نسجل المسدد إذا ما قمنا بسداد قيمة الفاتورة أو مبلغ تحت الحساب ونختار طريقة السداد ( آجل - نقدى - بشيك - مباشر ) ثم نختار البنك أو الخزينة ونسجل الشيك إذا كان السداد بشيك ثم نضغط على زرار إدخال.

فيظهر لدينا بشكل تلقائى قيد اليومية المصاحب لعملية الشراء كما بالشكل التالى

شراء مواد بفاتورة | إذن إضافة | فاتورة المشريات | برنامج المقاول الرقمى إدارة المخزون

ثم يضظهر لنا إذن الإضافة الخاص بإضافة المواد والخامات التى تم استلامها إلى المخزن كما بالشكل التالى

إذن إضافة مواد وخامات للمخزن من خلال فاتورة شراء مواد من مورد | إدارة المخزون | برنامج المقاول الرقمى

ثم يظهر لنا سند الصرف الخاص بالمبلغ المدفوع تحت الحساب من حساب فاتورة المشتريات للمورد كما بالشكل التالى

سند صرف إذن إضافة فاتورة شراء إدارة المخزون فى برنامج المقاول الرقمى محاسبة شركات المقاولات

** لتسجيل عملية صرف مواد من المخزن لمشروع معين نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> صرف وارتجاع المواد لمشروع

لتفتح لدينا نافذة صرف وارتجاع المواد لمشروع كما بالشكل التالى

صرف المواد واسترجاعها من المخزن للمشروع و العكس | مراكز التكلفة

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار نوع الحركة (صرف من المخزن للمشروع ) و أمين العهدة وسيظهر لنا رقم إذن الصرف ثم نختار إسم المستلم ( وهو مدير المشاريع أو المشرف ) ثم نختار إسم الحساب و إسم مركز التكلفة وبعدها نختار إسم المخزن و إسم المشروع بعد ذلك نختار المواد المراد صرفها من المخزن ونحدد الكمية وبحسب الكمية وطريقة تقدير تكلفة الوحدة بالمخزون التى تم تحديدها للصنف سيتم حساب سعر الوحدة ثم نضغط زرار إضافة أو نضغط على مفتاح ( Enter ) وبعد الانتهاء من كافة المواد المراد صرفها نضغط على زرار إدخال.

فيظهر لدينا بشكل تلقائى قيد اليومية المصاحب لعملية صرف المواد كما بالشكل التالى

صرف المواد للمشروع - حركة المواد بالمخازن | إذن صرف - إذن إضافة

ثم يظهر لنا إذن الصرف الخاص بصرف المواد والخامات التى تم صرفها من المخزن للمشروع كما بالشكل التالى

إذن صرف مواد من المخزن للمشروع

** لتسجيل عملية استرجاع مواد من المشروع للمخزن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> صرف وارتجاع المواد لمشروع

لتفتح لدينا نافذة صرف وارتجاع المواد لمشروع كما بالشكل التالى

مرتجعات المواد من المشروع للمخزن

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار نوع الحركة ( استرجاع من المشروع للمخزن ) و أمين العهدة وسيظهر لنا رقم إذن الإضافة ثم نختار إسم المسلم ( وهو مدير المشاريع أو المشرف ) ثم نختار إسم الحساب و إسم مركز التكلفة وبعدها نختار إسم المخزن و إسم المشروع بعد ذلك نختار المواد المراد استرجاعها من المخزن ونحدد الكمية وبحسب الكمية وطريقة تقدير تكلفة الوحدة بالمخزون التى تم تحديدها للصنف سيتم حساب سعر الوحدة ثم نضغط زرار إضافة أو نضثم نغط على ( Enter ) وبعد الانتهاء من كافة المواد المراد استرجاعها نضغط على زرار إدخال.

فيظهر لدينا بشكل تلقائى قيد اليومية المصاحب لعملية الاسترجاع كما بالشكل التالى

 مرتجع مواد من المشروع للمخزن إذن إضافة

ثم يظهر لنا إذن الإضافة الخاص باسترجاع المواد والخامات من المشروع للمخزن كما بالشكل التالى

مرتجع مواد من المشروع للمخزن إذن إضافة

** لتسجيل عملية تحويل مواد من مخزن لآخر نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> تحويل أصناف من مخزن لمخزن

لتفتح لدينا نافذة تحويل الأصناف بين المخازن كما بالشكل التالى

تحويل ونقل الأصناف بين المخازن

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار المخزن المحول منه و أمين المخزن ليظهر تلقائي رقم إذن الصرف تلقائى ثم نختار المخزن المحول له و أمين العهدة وسيظهر لنا رقم إذن الإضافة بشكل تلقائي ثم نسجل التاريخ الذي سيكون مسجل بشكل تلقائي بعد ذلك نختار المواد المراد نقلها بين المخزنين ونحدد الكمية و ثم نضغط زرار إضافة أو نضثم نغط على ( Enter ) وبعد الانتهاء من كافة المواد المراد استرجاعها نضغط على زرار إدخال.

فيظهر لدينا بشكل تلقائى إذن الصرف الخاص المصاحب للعملية كما بالشكل التالى

نقل المواد بين المخازن

ثم يظهر لنا إذن الإضافة الخاص باسترجاع المواد والخامات من المشروع للمخزن كما بالشكل التالى

إذن الإضافة

** لطباعة كارت الصنف لأحد الأصناف الموجودة بالمخازن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> طباعة كارت الصنف

لتفتح لدينا نافذة طباعة كارت الصنف كما بالشكل التالى

طباعة كارت الصنف

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار إسم الصنف ثم نحدد المدى التاريخى للبحث عن حركات الصنف بناءً عليه.

ثم نحدد ما إذا كنا نريد طباعة كارت الصنف كميات فقط أو كميات بأسعار ثم نضغط على زرار عرض ليظهر لنا كارت الصنف حسب اختيارنا كما هو مبين بالشكل التالى.

نقل المواد بين المخازن

** لطباعة تقرير حركة الأصناف بالمخازن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> تقرير حركة الأصناف بالمخازن

لتفتح لدينا نافذة طباعة تقرير حركة الأصناف بالمخازن كما بالشكل التالى

حركة الأصناف بالمخازن

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار إسم المخزن ثم نحدد المدى التاريخى للبحث عن حركات الأصناف بناءً عليه. ثم نضغط على زرار عرض ليظهر لنا حرجة الأصناف بالمخازن حسب اختيارنا كما هو مبين بالشكل التالى.

حركة الأصناف بالمخازن

** لطباعة جرد الأصناف بالمخازن نتبع أمر النافذة التالى

من قائمة إدارة المخزون --> تقرير جرد الأصناف بالمخازن

لتفتح لدينا نافذة طباعة تقرير جرد الأصناف بالمخازن كما بالشكل التالى

جرد الأصناف بالمخازن

بمجرد ظهور النافذة نقوم باختيار إسم المخزن ثم نحدد المدى التاريخى للبحث عن جرد الأصناف بناءً عليه. ثم نضغط على زرار عرض ليظهر لنا جرد الأصناف بالمخازن كما هو مبين بالشكل التالى.

جرد الأصناف بالمخازن
 
 
 
 
   
 
 
   
   
   
 
   
   
   
   
   
   
 
 
  مركز التحميل
روابط تحميل البرنامج